尊敬的供应商：
受宏胜饮料集团有限公司、杭州凯傲电子商务有限公司委托，宏胜饮料集团有限公司招标小组负责组织此次2025年户外广告招标工作，欢迎广大新老供应商积极参与投标合作。
一、标的
本次招标的户外广告形式包含：高铁站及列车、机场、公交车身及候车亭、地铁广告；广告资源有效期要求不短于2025年12月31日；各类广告形式的报价中均包含制作费用；户外广告投放时间应根据招标方需求进行指定；城市/站点及媒体标的物需求表&报价单模版请见附件6。
对可提供户外画面广告设计与广告语策划服务的供应商在同等报价中优先选择，画面和广告语录用后归属招标方。
二、供应商报名投标说明
1. 报名供应商企业资质要求
（1） 投标方必须是根据相关法律在国内或国外合法成立的企业法人，此次投标单位的户外广告资源原则上以自有资源、独家代理资源等一手资源为主，并请出具相关证明文件或合同。
（2） 投标方具备一般纳税人资格，企业注册资本不少于100万元，从事广告运营服务不得少于2年。
（3） 有健全的售后服务体系。
（4） 遵守国家法律、法规，具有良好的信誉和商业道德，没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为，没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录, 在国家企业信用信息公示系统未被列入严重违法失信企业名单、未被列入失信被执行人名单。
（5） 具有履行合同的能力和良好的履行合同记录,具有良好的财务状况，无不良财务记录,包括：银行信用等级、偿债能力、资产负债、资产结构等。
（6） 不得有串标、虚假陈述、伪造变造文件等欺诈行为。
（7） 投标单位在参加本次招标活动中，须由法人代表或者授权代表参加，不得委派其他无关人员参加。
（8） 投标方必须同时满足以上资质要求，否则取消资格。
2. 新供应商注册报名及准入流程如下：
（1） 新供应商投标报名：通过以下通用招标系统完成报名，网址：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login，按系统提示提交附件1:《报名函》、附件2:《供应商调查表》、附件4：《授权书》、附件5：《承诺书》及真实有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证）、一般纳税人资质证明，境外注册公司提供相应证明文件。（具体操作手册见附件3）。
*相关合作、报名问题咨询人：江女士 15967685869。
（2） 审核：提交资质材料审核的供应商，宏胜饮料集团有限公司将成立不少于2人的认证小组核实供应商调查表中的信息是否真实，考察供应商是否具备广告投放服务的能力，认证供应商规模状况、技术状况、质量管理流程、资信状况、服务能力是否符合合格供应商准入要求。
（3） 成为合格供应商：新供应商最终审核通过成为合格供应商之后，将按照合格供应商的标准参与后续投标及开展双方友好合作。
（4） 报名截止时间：2025年4月11日下午17:00，逾期视为无效。
3. 合格供应商投标说明：
（1）合格供应商报名：已认证的合格服务商（被取消投标资格或被中止合作的服务商除外）准备好要求的投标文件及附件打印盖章后扫描，一并上传至通用招标系统：https://genbid.wahaha.com.cn/#/login,报名截止时间:2025年4月11日17时，逾期视为无效，其他途径报名一律视为无效。
（2）合格供应商资质复查：通过认证或年度复审（被取消投标资格或被中止合作的供应商除外），并提供最新的公司资质文件。
(3) 材料准备：供应商投标报名后通过招标方资质审核后，可进行后续投标材料准备。
(4) 缴纳投标保证金：参加投标的合格供应商须在投标报价前（投标报价截止时间：4月14日17:00）电汇或提供银行汇票作为投标保证金，金额为 伍万 元人民币。
-a： 投标保证金电汇缴纳账户：
名称：宏胜饮料集团有限公司
银行账号：1202021119900170067
开户行：工行杭州分行营业部
（务必备注：2025年户外广告投标项目保证金缴纳）
-b：如已缴纳履约保证金，履约保证金可作为投标保证金；如已有投标保证金不足，请于投标报价之前补齐。
-c：如最终未中标且投标人没有违反招标规定的，将在结标之后10个工作日内无息归还投标保证金，履约保证金作为投标保证金的除外。如最终中标，须按合同中的规定，向招标方缴纳履约保证金，在签订合同之后归还投标保证金，或者直接将投标保证金在签订合同之后转为履约保证金。否则签订的合同无效。
-d：如最终中标但不能签署合同的，视为自动放弃对投标保证金的主张。
（5）投标报价：缴纳投标保证金之后将发放招标文件，本次招标首轮报价采用网络招标方式：由供应商按规定时间在招标系统提交。投标截止时间：2025年4月14日下午17:00，逾期投标视为无效，其他途径投标一律视为无效。
（1） 按本招标文件中不同户外广告内容需求分项报价。
（2） 投标报价以人民币为结算货币，资源单价为折后净价，总量为最低投放量，实际广告采买投放量按需求按投放周期按排期下单，投放单价不因此改变。
（3） 报价付款方式及包含内容如下：
*人民币报价：增值税（6％税率）的含税价。
*付款方式：发布后付款。
广告发布后，经我方盖章确认验收合格后凭验收单、样照、项目为“*广告服务*广告发布费”的增值税专用发票（6%税率） 按阶段付款。
4. 投标文件的组成：
应至少包括以下文件，并通过通用招标系统参与投标，发送相关资质证明文件的原件扫描件及报价文件（excel模版）：
（1） 广告投标方资质文件（需盖公章）
资质证明文件包括：真实有效的工商营业执照/组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资质证明、广告资源自有证明或独家代理证明。境外注册公司提供相应证明文件。
（2） 投标方代表资质要求
*投标方代表要求为资深业务经理及以上；
*提供投标方代表不少于2年的本企业社保证明；
*提供投标方代表授权书（格式见附件4）；
（3） 承诺书（格式见附件5）
（4） 户外广告资源报价表（模版请见附件6）。
投标报价时，必须包括广告位线路/位置，广告位尺寸面积与数量，广告播放时间段，广告播放频率，含税价格等。供应商请填写对应的资源表。
5. 发生下列情况之一的投标均视为无效：
（1） 未在截止时间前投标发送相关资质文件及广告资源报价。
（2） 上传的证明文件应盖而未盖公章或无授权人签字、未有效授权等。
（3） 投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。下列行为属于串通投标：
A、投标人之间相互约定抬高或压低报价；
B、投标人之间相互约定，在投标项目中分别以高、中、低价位报价；
C、投标人之间先进行内部竞价，内定中标人，然后再参加投标；
D、不同投标方的投标资源内容全部或部分均由同一单位或者同一人编制；
E、 投标人之间其他串通报价的行为。
（4）不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
三、招标评审
1. 评标相关
（1）本次招标活动的评选人员由招标人组织。
（2）招标评议程序：
a.投标方将上述资质证明文件及户外广告资源报价表准备完备后，通过通用招标系统参与投标。
b.招标内容审查：招标小组就投标方提交内容进行审查、质疑、评估和比较，并对投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行询问。
（3）招标小组将对投标方提交内容或过程中涉及的商业机密严格保密。
（4）投标方不得干扰招标小组的工作，不得在最终中标结果公布前向招标小组成员询问情况，不得向招标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺，否则将取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。
（5）参与招标的单位不得相互串通报价，不得排挤其它招标单位的公平竞争，否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。
2. 评议流程
招标小组成员经过审查投标内容及质询后，对投标单位的方案、资源、报价、售后服务及资质等方面进行综合评价。
（1）一轮评议：招标小组根据投标情况拟定初评预合作建议名单，提交集团公司后开始二轮评议。
（2）二轮评议：进入二轮评议的投标方将提供二轮报价（投标报价以人民币为结算货币，资源单价为折后净价总价格为增值税6％税率的含税价）并根据招标方提供的时间逐一在指定地点做项目汇报。根据综合性价比最高与投放效果最优为评标原则确定意向合作方，在报宏胜饮料集团有限公司审批同意后，确认合作供应商并签订正式的广告投放合同。
未通过一轮评议的单位恕不一一通知。招标小组不向落选方解释落选原因并不退还上传至通用招标系统的信息文件。
四、注意事项
宏胜饮料集团有限公司广告招标小组负责组织此次招标事务，并同最终选定的供应商签订正式的广告投放合同。广告招标小组有权对招标公告进行澄清、修改，这些补充修改文件是招标文件的组成部分，对投标人有约束作用。但招标小组应当采取与本招标公告相同方式告知投标方，必要时招标小组应当延长投标截止时间。投标人应当尽到注意义务，及时关注招标人可能发布的公示文件。
本次招标活动，旨在通过公开邀请符合资质及要求的供应商进行合理竞争，选择最符合本公司需求的广告资源及服务。本次招标组织实施过程中的所有事项，包括招标程序的设定、招标评选人员的选定、投标选定等，均由宏胜饮料集团有限公司根据公司的实际需要确定并负责解释。宏胜饮料集团有限公司对招标方提供之资源内容和价格有权全部、部分或放弃采纳；投标方提供广告资源内容必须符合招标文件要求，如有不符事项必须注明或声明。
报名截止时间：2025年4月11日下午17:00，逾期视为无效。投标报价截止时间：2025年4月14日17:00，逾期投标视为无效；规定的投标报名与投标报价途径请见本公告“二、供应商报名投标说明”，其他途径投标一律视为无效。
如对本次招标公告存在疑问，请以书面形式在2025年4月11日17：00前发送至：mj@wahaha.com.cn、zbglxz@wahaha.com.cn，招标人将做统一答复，如在规定时间内未收到任何质疑，则视为各投标方对招标文件无异议。
五、招标监督
本次招标设立招标监督电话和监督邮箱，投标方对本次招投标工作中存在的任何单位、人员旨在影响评标结果的活动均可通过该监督电话或者监督邮箱进行举报。
招标监督电话: 0571-87880506
招标监督邮箱: jiwei@wahaha.com.cn
特此邀请，预祝合作顺利!
宏胜饮料集团有限公司
杭州凯傲电子商务有限公司
招标小组
2025年4月7日
请于自行附件中下载。
附件1:《报名函》
附件2:《供应商调查表》
附件3:《通用版招标系统—供应商操作手册》
附件4:《授权书》
附件5:《承诺书》
附件6:《户外广告资源需求表与报价表模版》
